Tủ hồ sơ thấp ngày càng trở thành một phần quan trọng trong không gian làm việc hiện đại. Sự khác biệt giữa tủ hồ sơ thấp và tủ hồ sơ cao nằm ở chiều cao và cách bố trí không gian lưu trữ.
Nếu tủ hồ sơ cao giúp lưu trữ số lượng lớn tài liệu theo chiều dọc thì tủ hồ sơ thấp lại có ưu điểm về sự linh hoạt, phù hợp với không gian có trần thấp hoặc những khu vực cần tận dụng mặt phẳng phía trên để đặt thiết bị văn phòng.
Phân loại tủ hồ sơ thấp theo kiểu dáng
Mỗi kiểu tủ mang đến một công năng riêng biệt, giúp tối ưu hóa không gian và tăng hiệu quả lưu trữ tài liệu. Dưới đây là các kiểu dáng tủ hồ sơ thấp phổ biến
Tủ hồ sơ thấp cửa mở – Kiểu kinh điển, bảo mật cao
Đây là loại tủ văn phòng phổ biến nhất với thiết kế kiểu truyền thống, vừa giúp bảo vệ tài liệu khỏi bụi bẩn môi trường khi cửa đóng, vừa dễ dàng lấy và sắp xếp hồ sơ khi cánh cửa mở ra hoàn toàn.
Loại tủ này thường được làm từ gỗ công nghiệp MDF hoặc sắt sơn tĩnh điện để đảm bảo độ bền cao, có những biến thể
- Tủ hai cánh cửa mở: Mẫu phổ biến nhất với hai cánh mở đối xứng.
- Tủ bốn cánh cửa mở: Dành cho nhu cầu lưu trữ lớn hơn, giúp phân loại tài liệu rõ ràng.
- Tủ có khóa bảo mật: Phù hợp với văn phòng cần lưu trữ tài liệu quan trọng.
Loại tủ hồ sơ thấp của mở được sử dụng nhiều trong các văn phòng hành chính, phòng kế toán, phòng nhân sự, nơi cần bảo quản tài liệu dài hạn.
Tủ hồ sơ thấp cửa lùa – Tận dụng không gian hiệu quả
Tủ cửa lùa được thiết kế để tiết kiệm diện tích khi thao tác đóng mở, phù hợp với văn phòng nhỏ hoặc khu vực có không gian hạn chế.
Hệ thống ray trượt giúp thao tác nhẹ nhàng, tránh va chạm với đồ vật xung quanh. Biến thể của tủ hồ sơ thấp cửa lùa
- Tủ cửa lùa kính: Dễ quan sát tài liệu bên trong, phù hợp với phòng họp, thư viện.
- Tủ cửa lùa gỗ: Tạo cảm giác kín đáo, tăng tính thẩm mỹ.
- Tủ cửa lùa có khóa: Đáp ứng nhu cầu bảo mật tài liệu quan trọng
Loại tủ này được ứng dụng nhiều trong văn phòng làm việc chung, phòng họp hoặc không gian có lưu lượng người qua lại cao.
Tủ hồ sơ thấp không cửa (dạng kệ mở) – tăng sự tiện lợi trong lưu trữ
Tủ hồ sơ thấp không cửa giúp người dùng tiếp cận tài liệu nhanh chóng, không cần thao tác mở tủ.
Điều này giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quá trình làm việc, đặc biệt phù hợp với những nơi cần truy cập hồ sơ liên tục. Biến thể của tủ hồ sơ thấp kệ
- Tủ kệ mở đơn giản: Chỉ có các ngăn mở, phù hợp với thư viện, phòng làm việc nhóm.
- Tủ kệ mở kết hợp tủ kín: Giúp phân loại tài liệu tốt hơn, vừa có không gian mở để thao tác nhanh, vừa có ngăn kín để bảo vệ hồ sơ quan trọng.
- Tủ bậc thang kệ mở: Thiết kế sáng tạo, tạo điểm nhấn cho văn phòng.
Loại tủ này thường được sử dụng tại thư viện, phòng đọc sách, khu vực làm việc nhóm hoặc nơi cần trưng bày tài liệu.
Tủ hồ sơ thấp có ngăn kéo – giải pháp lưu trữ khoa học
Tủ hồ sơ thấp có ngăn kéo giúp phân loại tài liệu dễ dàng, phù hợp với những văn phòng có nhu cầu lưu trữ hồ sơ mật, với những biến thể
- Tủ 2 ngăn kéo nhỏ gọn: Đặt dưới bàn làm việc, giúp lưu trữ tài liệu cá nhân.
- Tủ 3-4 ngăn kéo có khóa: Phù hợp với văn phòng kế toán, hành chính.
- Tủ ngăn kéo di động có bánh xe: Dễ dàng di chuyển khi cần thiết.
Loại nội thất văn phòng này thường được sử dụng trong phòng hành chính, phòng kế toán, khu vực làm việc cá nhân.
Tủ hồ sơ thấp có bánh xe linh hoạt
Tủ hồ sơ thấp có bánh xe là lựa chọn lý tưởng cho văn phòng cần di chuyển tài liệu thường xuyên. Một số mẫu có thể kết hợp với bàn làm việc để tạo thành không gian lưu trữ linh hoạt.
- Tủ di động 2-3 ngăn kéo: Nhỏ gọn, dễ dàng di chuyển.
- Tủ di động kết hợp tủ mở: Lưu trữ linh hoạt hơn.
- Tủ di động có khóa: Đảm bảo an toàn khi di chuyển tài liệu.
Tủ di động có bánh xe được sử dụng nhiều trong văn phòng mở, nơi làm việc linh hoạt hoặc phòng họp cần lưu trữ tài liệu di động.
Lựa chọn tủ hồ sơ thấp phù hợp tại DOCHI OFFICE
Nếu cần tiết kiệm không gian, tủ cửa lùa hoặc tủ kệ mở sẽ là lựa chọn tối ưu. Nếu cần bảo mật tài liệu, tủ có khóa hoặc tủ ngăn kéo sẽ đáp ứng tốt. Với văn phòng cần sự linh hoạt, tủ có bánh xe là lựa chọn thông minh.
Tùy vào nhu cầu sử dụng và không gian làm việc mà doanh nghiệp có thể chọn các mẫu tủ hồ sơ thấp khác nhau tại DOCHI OFFICE với đa dạng mẫu mã, chất lượng cao, thiết kế hiện đại, phù hợp với mọi loại hình văn phòng.
